mengklarifikasikan Penggunaan Basis Data

                    

KONSEP DASAR

              SISTEM DATABASE  adalah Suatu system penyusunan dan pengelolaan record-record dengan menggunakan komputer, dengan tujuan untuk menyimpan atau merekam serta memelihara data operasional lengkap sebuah organisasi/perusahaan, sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal yang diperlukan pemakai untuk kepentingan proses pengambilan keputusan.

DATABASE  adalah Suatu susunan/kumpulan data operasional lengkap dari suatu organisasi/perusahaan yang diorganisir/dikelola dan simpan secara terintegrasi dengan menggunakan metode tertentu, dengan menggunakan komputer, sehingga mampu menyediakan informasi yang optimal diperlukan pemakainya.

KOMPONEN DASAR DARI SISTEM DATABASE

Terdapat 4 komponen pokok dari system database :

1.  DATA, dengan ciri-ciri :

Data disimpan secara terintegrasi (integrated)

Data dapat dipakai secara bersama-sama (shared)

Terintegrated yaitu Database merupakan kumpulan dari berbagai macam file dari aplikasi-aplikasi yang berbeda yang disusun dengan cara menghilangkan bagian-bagian yang rangkap (redundant).

Shared yaitu Masing-masing bagian dari database dapat diakses oleh pemakai dalam waktu yang bersamaan, untuk aplikasi yang berbeda.

2.   HARDWARE ( perangkat keras)

  Terdiri dari semua peralatan perangkat keras komputer yang digunakan untuk pengelolaan system database

  berupa :

      * Peralatan untuk penyimpanan, disk, drum, dll

      * Peralatan input dan output

      * Peralatan komunikasi data, dll

3.  SOFTWARE (perangkat lunak

Berfungsi sebagai perantara (interface) antara pemakai dengan data phisik pada database, dapat berupa:

      * Database Management System (DBMS)

      * Program-program aplikasi & prosedur-prosedur

4.  USER (Pemakai)

     Terbagi menjadi 3 klasifikasi :

Database Administrator (DBA), orang/team yang bertugas mengelola system database secara keseluruhan

Programmer, orang/team membuat program aplikasi yang mengakses database dengan menggunakan bahasa pemprograman

End user, orang yang mengakases database melalui terminal dengan menggunakan query language atau program aplikasi yang dibuat oleh programmer

DATA PADA DATABASE  DAN HUBUNGANNYA

Ada 3 jenis data pada system database, yaitu:

Data operasional dari suatu organisasi, berupa data yang disimpan didalam database

Data masukan (input data), data dari luar sistem yang dimasukan melalui peralatan input (keyboard) yang dapat merubah data operasional

Data keluaran (output data), berupa laporan melalui peralatan output (screen, printer) sebagai hasil dari dalam system yang mengakses data operasional

KEUNTUNGAN PEMAKAIAN SISTEM DATABASE

Terkontrolnya kerangkapan data  dan inkonsistensi

Terpeliharanya keselarasan data

Data dapat dipakai secara bersama-sama

Memudahkan penerapan standarisasi

Memudahkan penerapan batasan - batasan  pengamanan.

Terpeliharanya intergritas data

Terpeliharanya keseimbangan atas perbedaan kebutuhan data dari setiap aplikasi

Program / data independent

KERUGIAN PEMAKAIAN SISTEM DATABASE

Mahal dalam implementasinya

Rumit / komplek

Penanganan proses recorvery & backup sulit

kerusakan pada system basis data dapat mempengaruhi departemen yang terkait

dan lain – lain.

ISTILAH-ISTILAH YG DIPERGUNAKAN DALAM SISTEM

BASIS DATA

a.   Enterprise, suatu bentuk organisasi

            Contoh :   data sekolah  ----- > data mhs

                                    Rumah sakit  ----- > pasien

b.   Entitas, suatu obyek yang dapat dibedakan dengan objek lainnya

            Contoh :  Bidang administrasi siswa  --- >  entitas mahasiswa, buku, pembayaran

                            Bidang kesehatan            --- >  entitas pasien, dokter Obat           

c.  Atribute / field , setiap entitas mempunyai atribut atau suatu sebutan untuk mewakili suatu entitas.

            Contoh :     Entity siswa     ---  >   field Nim, nama_siswa,alamat 

                              Entity nasabah --- >   field Kode_nasabah,nama_nsh

d.   Data value (nilai atau isi data), data actual atau informasi yang disimpan pada tiap data elemen atau attribute. Isi dari atribut disebut nilai data.

            Contoh :  Atribut nama karyawan --- > Sutrisno, budiman,

e.   Record/ tuple, kumpulan elemen-elemen yang saling berkaitan menginformasikan tentang suatu entity secara lengkap.

            Contoh : satu record mewakili satu data/informasi                -- >   nim, nm_mhs, alamat.

f.    File, kumpulan record-record sejenis yang mempunyai panjang elemen sama, attribute yang sama, namun berbeda-beda data valuaenya

g.   Kunci elemen data, tanda pengenal yang secara unik mengindentifikasikan entitas dari suatu kumpulan entitas

h.   Database Management System (DBMS),  kumpulan file yang saling berkaitan bersama dengan program untuk pengelolaannya.